Wijzigingen aan de procedures omwille de huidig geldende Corona maatregelen (zonder rekening te houden met eventuele komende versoepelingen).
Om alles in goede banen te leiden heeft Randonneurs.be volgende beslissingen genomen voor ALLE BRM's, dus ook Borders Of Belgium :
- Deelnemen kan enkel mits voorinschrijving; inschrijven op de dag zelf is dus niet mogelijk. Voor de BOB eindigt de voorinschrijving op 15 augustus 2020. - Het aantal deelnemers aan een BRM wordt beperkt in overleg met de organisator. BOB beperkt zich tot 199 deelnemers. Indien de limiet bereikt wordt vóór 15 augustus 2020, sluit vanzelfsprekend ook de voorinschrijving. - Inschrijving en betaling gebeurt enkel online. Voor BOB verandert dat niets aan de huidige situatie. - Deelnemers kiezen bij inschrijving een tijdsblok waarbinnen ze hun controlekaart afhalen en vertrekken. Zo vermijden we grote groepen aan de start en ook onderweg. Kom dus pas naar het vertrek op het tijdstip van je tijdsblok. BOB stuurt een mail met verduidelijking naar de ingeschreven deelnemers. - De start wordt gespreid om geen grote groepen de weg op te sturen en om de formaliteiten vlot te laten verlopen (afhalen documenten, bagdrops, …).Vaste controles (in cafés, bakkers,…) worden tijdelijk afgeschaft en vervangen door vrije controles. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met controlevragen onderweg.We aanvaarden tijdelijk alle bewijsmiddelen, ook de track van de gereden rit. - De startformaliteiten worden in de buitenlucht afgehandeld om te vermijden dat teveel mensen samen troepen in een besloten ruimte. De controlekaarten worden klaargelegd en opgepikt door de deelnemer. Voor BOB hebben we een chalet die kan dienen. Er is een vooringang en een achteruitgang. Door het spreiden van de start in kleine groepen, wordt het aantal mensen binnen tot een strikt minimum herleid. - Controlekaarten worden bij aankomst gedeponeerd in een afgesloten (post)bus.
Daarnaast zijn er nog een aantal belangrijke richtlijnen die moeten gerespecteerd worden: - Blijf thuis als je ziek bent. - Vermijd nauw contact. - Neem een zakdoek mee: spuwen en snot wegblazen is niet toegestaan en is sowieso niet hoffelijk als je samen op stap bent. - Vergeet je mondmasker of bandana niet: er kunnen zich onderweg altijd situaties voordoen waarbij het gebruik ervan aangewezen is.
De beperkende corona-maatregelen hebben ook gevolgen gehad voor de verkenning van het parcours. We zijn er nu volop mee bezig tijdens onze vrije dagen en weekends. Er staat nu de eerste versie van de route online. Opgelet: aangezien er meerdere verkenningen zijn in de loop van de volgende maanden, kunnen/zullen wijzigingen naar noodzaak worden aangebracht. De ervaring leert dat wegenwerken ons de laatste weken voor de start ook nog tot wijzigingen kunnen dwingen. Elke wijziging zal zo snel mogelijk worden gepubliceerd op de website. Vanaf 1 week voor de rit wordt het parcours als definitief beschouwd. Indien werkzaamheden of andere obstakels zich nog voordoen na de laatste verkenning, wordt elke deelnemer geacht deze zo goed mogelijk te omzeilen, natuurlijk zonder de verkeersregels te overtreden en andere weggebruikers te hinderen.
Bestellen van truitjes en broeken kan tot vrijdag 10 juli 2020. Bestelde kledij kan niet meer geannuleerd worden na 10 juli 2020. Deze kan op donderdag 3 september of zondag 6 september afgehaald worden of verstuurd worden tegen kostprijs.